Сервисы и FAQ: Памятка для выступающих на онлайн трансляциях на ЭндоЭксперт.ру

Для подключения к конференции нужно перейти по ссылке, которую Вам прислали организаторы мероприятия на почту или в мессенджер.

• Подключитесь за 10-15 минут до начала Вашей̆ сессии с выключенным микрофоном
• Для подключения используйте персональный компьютер (ПК) или ноутбук. Презентации можно показывать только с компьютера! Подключение через телефон или планшет - крайняя мера, к ней лучше не прибегать.
• Подключите гарнитуру – микрофон гарнитуры будет четко улавливать Ваш голос без посторонний звуков и не будет ни «акустической петли», ни «эхо».
• Выключите на ПК все не используемые программы и мессенджеры.
• Выключите звук вызова на мобильном телефоне
• Выберите удобное место, установите камеру напротив источника света, так, чтобы освещалось Ваше лицо.
• Займите положение перед камерой следующим образом:
a. Чтобы были видны Ваше лицо и плечи; оптимально лицо плечи, руки, верхняя часть стола.
При подключении с ноутбука, создайте положение камеры ноутбука выше уровня глаз (подложите под ноутбук книги или любые другие устойчивые предметы, для создания высоты)
b. Не приближайтесь слишком близко к камере и не откидывайтесь назад

• При подключении к конференции, убедитесь, что верно указаны Ваши Фамилия Имя Отчество. Изменить имя можно в настройках, кликнув на себя в списке участников справа:
• Подключившись к конференции, проверьте, что выбран верная гарнитура в настройках.
Чтобы не было сюрпризов во время показа слайдов, зайдите в «Настройки видео» → «Демонстрация экрана» и проверьте, что сняты две верхние галочки.


Показ слайдов работает так:
• Откройте презентацию (обычно в MS PowerPoint)
• Вернитесь в Zoom и нажмите «Демонстрация экрана»
• Выберете окно с Вашей презентацией̆
• Нажмите кнопку «Совместное использование»

Во время подготовки к выступлению следующего лектора внутри Вашей̆ сессии, пожалуйста, заполните паузу и начните отвечать на вопросы из чата, либо дискутировать на тему предыдущего доклада.

• Вопросы из чата от аудитории Вы сможете читать в «чате трансляции» на ЭндоЭксперт.ру или в «чате спикера» «Чатер» по специальной ссылке на ЭндоЭксперт.ру. Реже по договоренности с организаторами, модератор чата присылает председателю по в WhatsApp или Телеграм
Председатель зачитывает вопросы вслух и передает слово коллегам, которые будут отвечать. Как правило, дискуссия проходит в конце симпозиума, либо в перерывах между докладами.

Если Вы столкнетесь с техническими трудностями, не нужно прекращать повествование - говорите. Продолжайте говорить и повторите попытку. Если не справились, просто продолжайте свое повествование и ожидайте, тех.поддержка подключатся к Вам и оперативно решат эту задачу. Или объвите техническую паузу 2 минуты.. Тогда в эфире поставят заставку и голосом Вам подскажут, что нужно выполнить, затем вернут в эфир.

Настоятельно рекомендуем на предварительном тестировании (обычно проводится накануне мероприятия) проверить все необходимое и выставить нужные настройки, проверить презентацию и что Ваш ноутбук во время когда он подключен к зум запускает видео.

Также рекомендуем заранее прислать техническим специалистам Вашу презентацию и видео. При форсмажоре, будет возможность запустить презентацию и показывать удаленно на оборудовании технических специалистов. Обычно это не требуется, но все же лучше так сделать.

Также в своем телефоне сохраните контакт технического специалиста, для оперативной связи и закрепите чат с техником в верхней части, чтобы во время эфира не искать.

В целом, Вы это все и так знаете, но мы должны были напомнить. Желаем успешного выступления и интересных эфиров!