25 Российская Гастроэнтерологическая Неделя

Неделя состоится в Москве с 7 по 9 октября 2019 года.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯ ТЕЗИСОВ

Срок представления тезисов

Последний срок подачи тезисов – 30 апреля 2019 года.

Порядок представления тезисов

К каждым тезисам должна прилагаться регистрационная карта; тезисы и прилагаемая к ним регистрационная карта посылаются в Оргкомитет одним письмом. Регистрационную карту для заполнения можно скачать с адреса: http://www.gastro.ru.

Тезисы и регистрационные карты посылаются в Оргкомитет по электронной почте вложенными сообщениями по адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">rga-org@yandex.ru или почтой простым (не заказным) письмом на защищенном от механических повреждений электронном носителе (DVD-, CD-диск, USB-накопитель). В последнем случае обязательно прилагается распечатка тезисов и регистрационных карт на листах формата А4. Почтовый адрес Оргкомитета указан ниже (ВНИМАНИЕ! АДРЕС ИЗМЕНИЛСЯ).

Тезисы, отправленные по факсу, не обрабатываются и не публикуются.

Тезисы и регистрационные карты принимаются только в текстовом виде в одном из форматов: doc, docx или rtf. Не допускается вставка сканированных тезисов и/или регистрационных карт в документы форматов doc, docx или rtf.

Оплата публикации тезисов

Публикация каждых тезисов должна быть оплачена. Стоимость публикации одних тезисов:

• 400 рублей – при отправке тезисов до 1 апреля 2019 года, включительно;

• 600 рублей – при отправке тезисов после 1 апреля 2019 года.

Информация об оплате публикации тезисов должна быть обязательно включена в регистрационную карту, посылаемую в Оргкомитет вместе с тезисами.

Рассмотрение тезисов

Оргкомитет Недели не подтверждает по электронной почте получение каждых тезисов.

Перечень поступивших тезисов будет размещаться Оргкомитетом после 10 апреля 2019 года на сайте http://www.gastro.ru и периодически обновляться по мере обработки корреспонденции. В перечне будут указаны принятые к опубликованию тезисы, а также замечания по содержанию или оформлению тезисов, не принятых к опубликованию.

Форма представления научных материалов

Оргкомитет формирует программу устной и постерной сессий самостоятельно, с учетом пожелания авторов сообщений. Для формирования научной программы Недели в регистрационной карте, прилагаемой к каждым тезисам, обязательно указывается форма представление научных материалов – устное выступление, стендовый доклад, публикация тезисов. В случае подачи заявки на устное выступление дополнительно указываются фамилия, имя и отчество докладчика.

Публикация тезисов

Все одобренные Оргкомитетом тезисы будут опубликованы в сборнике материалов Недели – Приложении к “Российскому журналу гастроэнтерологии, гепатологии, колопроктологии”. Сборник материалов с оплаченными и опубликованными тезисами будет выдаваться при регистрации на Неделе автору, указанному в регистрационной карте.

Тезисы будут публиковаться без корректорской и редакторской правки. Тезисы, представленные позже указанного срока или оформленные с отступлениями от предложенных рекомендаций, рассматриваться и публиковаться не будут.

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЗИСОВ

Используемый шрифт

Гарнитура шрифта – Таймс (Times New Roman). Размер шрифта – 12 пунктов. Межстрочный интервал – одинарный.

Структура сообщения

Рекомендуемая структура сообщения:

• Название сообщения (первый абзац) прописными буквами полужирным шрифтом.

• Авторы сообщения (второй абзац) – фамилия, затем инициалы; соавторы перечисляются через запятую, учёные степени и звания не указываются, шрифт полужирный.

• Организация, город и страна где выполнено исследование (третий абзац); шрифт обычный.

• Цель работы.

• Материалы и методы.

• Результаты.

• Выводы или заключение.

Ссылки на цитируемых авторов делать не рекомендуется.

Объем тезисов

Одни тезисы должны помещаться на одной странице на площади шириной 140 мм и высотой 180 мм. Тезисы должны содержать не более 2300 знаков, включая пробелы.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС ЗА ЛИЧНОЕ УЧАСТИЕ

Вход на научные заседания и выставку Недели свободный (бесплатный).

Участникам, оплатившим регистрационный взнос за участие в Неделе, обеспечивается получение сборника тезисов, брошюры с научной программой мероприятия, сертификата участника, именного знака (бейджа), дополнительных материалов Недели, а также участие в мероприятиях Российской гастроэнтерологической ассоциации, проводимых в рамках Недели.

Регистрационный взнос за личное участие в Неделе составляет 1000 рублей. Оплата регистрационного взноса может быть произведена банковским переводом, а также наличными при регистрации в ходе Недели.

Сведения о заблаговременной оплате регистрационного взноса за личное участие в Неделе указываются в регистрационной карте.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ПУБЛИКАЦИИ ТЕЗИСОВ
И РЕГИСТРАЦИОННОГО ВЗНОСА ЗА ЛИЧНОЕ УЧАСТИЕ

Оплата публикации тезисов и регистрационного взноса может быть произведена банковским переводом по прилагаемым банковским реквизитам. Денежные переводы на почтовый адрес Оргкомитета не принимаются.

Банковские реквизиты

Наименование получателя платежа: “РГА”

ИНН / КПП: 7704172827 / 770401001

Номер счета получателя: 40703810038000005125

Наименование банка получателя: ПАО Сбербанк

БИК: 044525225, номер корр. счета: 30101810400000000225

Назначение платежа: “на публикацию тезисов 25 Недели” и/или “взнос участника 25 Недели”

Порядок оплаты из РФ публикации тезисов и регистрационного взноса за личное участие

Публикация тезисов из РФ должна быть оплачена заблаговременно, до отсылки тезисов в Оргкомитет. Сведения об оплате публикации тезисов включаются в регистрационную карту, посылаемую вместе с тезисами.

Допускается оплата регистрационного взноса за личное участие наличными при регистрации в ходе Недели.

Порядок оплаты из-за рубежа публикации тезисов и регистрационного взноса за личное участие

Зарубежным авторам сообщений предпочтительно оплачивать публикацию тезисов и/или регистрационный взнос за личное участие наличными при регистрации в ходе Недели. Возможна предварительная оплата банковским переводом, а также наличными через доверенных лиц из РФ – знакомых, родственников. Велика взимаемая банками плата за перевод.

ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВЫХ ДОКЛАДОВ

Размеры постеров: ширина – до 100 см, высота – до 150 см.

ОФОРМЛЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫХ КАРТ

Регистрационную карту для заполнения можно скачать с адреса: http://www.gastro.ru.

Фамилия, имя, отчество, почтовые реквизиты, телефоны, факс, адреса электронной почты одного из авторов указываются полностью – это необходимо для выяснения Оргкомитетом возможных вопросов, связанных с публикацией тезисов или формированием научной программы Недели.

Информация о тезисах

В прилагаемой к каждым тезисам регистрационной карте помимо первого автора и названия тезисов обязательно должны быть указаны:

• только одна категория тезисов (указывается номер категории в соответствии с прилагаемым рубрикатором 25 Российской гастроэнтерологической недели) – тезисы будут размещаться в сборнике в соответствии с категориями, выбранными авторами;

• номера 1–3 ключевых слов в соответствии с рубрикатором; не допускается указание вместо номеров самих ключевых слов из рубрикатора, или ключевых слов, не входящих в рубрикатор Недели;

• форма представление научных материалов – устное выступление, стендовый доклад, публикация тезисов;

• фамилия, имя и отчество докладчика (в случае подачи заявки на устное выступление).

При оплате регистрационного взноса за личное участие без публикации тезисов поля в регистрационной карте, относящиеся к тезисам, не заполняются.

Информация об оплате

Информация об оплате публикации и/или регистрационного взноса помещается в регистрационную карту. Сканированные копии платежных документов должны посылаться только по дополнительному запросу Оргкомитета.

Бронирование гостиницы

При необходимости в регистрационной карте заполняется заявка на бронирование гостиницы – название гостиницы, одноместный номер или место в двухместном номере, срок проживания. Категория номера и срок проживания указываются обязательно.

Оргкомитет Недели бронирует места для проживания делегатов, заранее оплативших регистрационный взнос за участие в Неделе или взнос в РГА за 2019 год и подтвердивших свой приезд.

ВКЛЮЧЕНИЕ СООБЩЕНИЙ В ПРОГРАММУ ГАСТРОНЕДЕЛИ

Решение о включении сообщения в программу устной или постерной сессии Гастронедели принимает Научный комитет с учетом указанной в регистрационной карте формы представления научных материалов (устное выступление, стендовый доклад).

В середине августа 2019 года финальная программа Гастронедели будет помещена на сайте http://www.gastro.ru.

Оргкомитет рассчитывает на приезд докладчиков, выступления которых включены в программу Гастронедели в соответствии с поданной заявкой на устный доклад.

Место проведения: 

РАНХиГС, Москва, проспект Вернадского д. 84. метро "Юго-западная"

Источник

Технические требования и порядок подключения к трансляции:

• Подключение по ссылке\ключу полученному при регистрации или из письма\приглашения
• Должны быть отключены VPN и блокировщики рекламы
• Должны быть разрешены потоки передачи данных, разрешены сервера YouTube, разрешены вспыхивающие окна
• Должны быть заполнены все данные в анкете в личном кабинете ЕЕ: https://endoexpert.ru/personal/
• Скорость интернета не менее 15мб\с
• Операционная система, браузеры и wi-fi роутеры должны быть обновлены до последних версий ПО.
• Разрешен порт 3000! (актуально в организациях с ограничениями от местных IT специалистов, специальными фаерволами)При заблокированных Вашими IT специалистами: сервере YouTube, порт 3000, доп.фаерволы - подключитесь по мобильному интернету, минуя Wi-Fi сеть работодателя.
• Рекомендуем участие в конференции на стационарном ПК, по проводному высокоскоростному интернету (без фильтров и ограничений), в браузерах Гугл Хром или Яндекс в режиме браузера «инкогнито»: для этого над кнопкой\ссылкой «к просмотру» в письме нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся списке меню «Открыть ссылку в окне браузера в режиме инкогнито».
• Рекомендуем заранее провести тестирование качества и скорости Вашего интернета, Вашего ПО и работоспособность плеера на Вашем устройстве, для этого пройдите по ссылке: https://endoexpert.ru/testSystemNMO Если не работает плеер - подключитесь с другого устройства минуя Wi-Fi.
• При просмотре на телефонах Redmi открывайте только в браузере Google Chrome (встроенный браузер от Redmi запускает плеер не на всех моделях т.е. не поддерживается).

Контакты и время работы службы технической поддержки

В случае трудностей с подключением или любым техническим вопросам обращайтесь в чат технической поддержки - оранжевая кнопка на всех страницах портала или через форму по ссылке https://endoexpert.ru/HELP

Время работы техподдержки: с 9:30 -18:30 по МСК по будням. с 11:00 - 18:00 по выходным и праздничным дням

Во время онлайн трансляций: старт работы техпоодержки за 1 час до начала эфира и окончание через 1 час после эфира (по местному времени).