Все для работы: СОП Порядок учета ЛП

Полный текст статьи:

СОП Порядок учета лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества в медицинских организациях

Цель: стандартизация процедуры учета лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества.

Область применения

Где: в подотчете у лиц, материально ответственных за получение, хранение и отпуск лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные веществ
Когда: при проведении операций, связанных с получением, хранением и отпуском лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные веществ
Ответственность: фармацевтический специалист, ответственный за хранение лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества; заведующий аптекой; главная медсестра; старшие медсестры отделений

Основная часть СОП

1. Подготовительные операции

1.1. Изучить Правила ведения Журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (постановление Правительства от 04.11.2006).

1.2. Завести Журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ по форме, утвержденной постановлением Правительства от 04.11.2006 (приложение 1).

1.3. Определить места хранения Журналов и прилагаемых к ним первичных документов (требования-накладные и др.) в помещениях хранения наркотических средств и психотропных веществ:
- помещения II категории укрепленности (аптека медицинской организации);
- помещения III категории укрепленности (помещения хранения главной медсестры и помещения хранения старших медсестер отделений).

2. Учет приходных операций в Журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

2.1. В 1-й рабочий день месяца перенесите в Журналах фактический остаток наркотических средств и психотропных веществ по каждому наименованию на конец прошлого месяца (графа 18) в графу 2 (Остаток на 1-е число).

2.2. При поступлении наркотических средств и психотропных веществ от поставщика по каждому наименованию согласно товаросопроводительным документам вносятся следующие записи:

· в графе 3 записывается дата поступления препарата;
· в графе 4 указывается порядковый номер операции по приходу;
· в графе 6 указывается количество поступившего препарата;
· в графе 5 записывается номер и дата приходного документа;
· в графе 7 материально ответственное лицо указывает свою фамилию, инициалы и  ставит подпись;
· в графе 8 указывается общее количество поступившего препарата за месяц (одна запись в последний день месяца).
· в графе 9 указывается сумма граф 8 и 2 – всего приход за месяц + остаток на начало месяца.

2.3. В случае возврата неиспользованных наркотических средств и психотропных веществ (например, из операционной, диагностического кабинета и т. п.), документом, подтверждающим возврат и являющимся основанием для оприходования, является акт возврата.
2.3.1.Медсестры-анестезистки и другие медработники, использующие лекарственные препараты, содержащие наркотические средства и психотропные вещества, для сдачи неиспользованных ампул старшей медсестре отделения в произвольной форме составляют Акт возврата, в котором указывается, какие неиспользованные препараты были возвращены и в каком количестве.
2.3.2. Старшая медсестра отделения (главная медсестра) записывает в Журнал операцию по приходу аналогично порядку, приведенному в разделе 2, но в графу 5 вносит название документа «Акт возврата» с указанием его номера.

3. Учет расходных операций в Журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
3.1. На основании требований-накладных или других расходных документов материально ответственное лицо должно:
· в графе 10 записать дату выдачи препарата;
· в графе 11 указать порядковый номер операции по расходу;
· в графу 12 внести наименование, дату и номер расходного документа;
· в графе 13 указать количество выданного препарата;
· в графе 14 материально ответственное лицо должно указать свою фамилию, инициалы ипоставить подпись.
· в графе 15 выводится расход за месяц:
- при большом ежедневном объеме расходных операций можно записывать в эту графу суммарный расход за каждый день;
- при небольшом объеме расходных операций можно записывать в эту графу суммарный расход общей суммой на конец месяца.

4. Выведение книжного остатка наркотических средств и психотропных веществ на конец месяца
4.1. Арифметически рассчитать книжный остаток по каждому наименованию наркотических средств и психотропных веществ на конец месяца (графа 16). Книжный остаток рассчитывается как разница между количеством препарата в графе 9 (всего приход с остатком) и количеством в графе 15 (всего).
4.2. Рассчитанный книжный остаток записать в графу 16 (остаток на последний рабочий день месяца).

5. Сверка фактического наличия лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, с книжным остатком.
5.1. На 1-й рабочий день месяца в присутствии назначенной приказом главного врача комиссии провести ежемесячную выборочную инвентаризацию лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества.
5.2. По результатам инвентаризации составить сличительную ведомость.
5.3. Определенный во время инвентаризации фактический остаток препарата занести в графу 17 (фактический остаток)
5.4. В графе 18 сделать отметку об инвентаризации, в которой указать дату и номер сличительной ведомости.
5.5. В случае выявления расхождения между книжным и фактическим остатком наркотических средств и психотропных веществ написать докладную на имя главного врача и по его указанию провести служебное расследование.
5.6. Один экземпляр сличительной ведомости приложить к Журналу.

Нормативно-справочная документация

· Федеральный закон от 08.01.1998 № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»
· Постановление Правительства от 04.11.2006 № 644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ» с изменениями, внесенными постановлением Правительства от 10.11.2017 № 1353 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам, связанным с оборотом наркотических средств и психотропных веществ»

Распределение данной инструкции

Экземпляр Подразделение
Оригинал Заведующий аптекой медицинской организации, главная медсестра
Копия 2 Фармацевтический специалист (провизор, фармацевт), старшие медсестры отделений

Ответственные исполнители ознакомлены и обязуются исполнять: