Все для работы: СОП Порядок закупки МИ

Ответственность: главная медсестра.

Где: медицинская организация

Когда: при закупке медицинских изделий 

Основная часть СОП

1. Анализ расхода медицинских изделий за предыдущий год.
1.1. Сформировать оборотную ведомость в программе 1С Предприятие за предыдущий год.
1.2. Вывести расход за предыдущий год и остаток на текущий год по каждому наименованию медицинских изделий.
1.3. Собрать заявки заведующих отделениями и ведущих специалистов на медицинские изделия на будущий год.

2. Определение потребности в медицинских изделиях на будущий год в соответствии с финансированием.
2.1. Для определения потребности учитывать остаток на текущий год, расход предыдущего года.

3. Составление плана-графика на текущий год.
3.1. Наименование объекта закупки.
3.2. Количество поставляемого товара.
3.3. Начальная максимальная цена контракта.
3.4. Планируемые сроки выполнения работы.
3.5. Способ закупки.

4. Составление заявки для размещения заказов согласно утвержденному плану-графику.
4.1. Сформировать перечень медицинских изделий, которые являются объектом данной закупки.
4.2. Составить техническое задание на медицинское изделие в лоте.
4.2.1. Наименование код по ОКПД 2.
4.2.2. Необходимое количество медицинского изделия.
4.2.3. Остаточный срок годности на момент поставки.
4.3. Обосновать начальную максимальную цену контракта методом сопоставимых рыночных цен:
• запросить информацию о ценах у поставщиков;
• рассчитать необходимость запроса новых предложений с учетом коэффициента вариации;
• если коэффициент вариации более 33%, вновь запросить информацию о ценах на медицинские изделия;
• если коэффициент вариации менее 33%, совокупность цен принять однородной;
• произвести расчет НМЦК;
• сформировать заявку на закупку.
4.4. Передать заявку на согласование:
• в экономический отдел
• заместителю главного врача по экономическим вопросам
• главному бухгалтеру
• главному врачу
4.5. Согласованная заявка передается для оформления конкурсной документации на объявление процедуры закупки специалисту по госзакупкам.

5. Закупка у единственного поставщика на сумму, не превышающую 100 тыс. рублей по Закону № 44-ФЗ.
5.1. Осуществляется при срочной потребности в медицинских изделиях, когда создается опасность для жизни и здоровья пациента.
5.2. Годовой объем закупок ГБУЗ Больницы № 1не должен превышать 2 млн рублей.
5.3. Обязательно оформить договор на поставку товара в двух экземплярах и сопроводительные документы:
• счет,
• счет-фактура,
• товарная накладная,
• реестр сертификатов,
• прото кол согласования цен на поставку медицинских изделий.